מדריך שימוש

1 כניסה ראשונה

המנהל שולח לך שם משתמש וסיסמה חד-פעמית.

1. נכנסים לכתובת המערכת ומקלידים את שם המשתמש והסיסמה החד-פעמית.
2. בוחרים סיסמה אישית, לפחות 12 תווים. משפט קצר שקל לזכור זו סיסמה מצוינת.
3. מתקינים בטלפון אפליקציית אימות: Google Authenticator, Microsoft Authenticator או 1Password.
4. סורקים את קוד ה-QR שמופיע במסך ומקלידים את 6 הספרות שהאפליקציה מציגה.

מעכשיו, בכל כניסה: שם משתמש, סיסמה, ואז קוד מהאפליקציה.

2 המסך

• הפס העליון: הלשוניות הן הטבלאות. לוחצים כדי לעבור בין טבלאות.
• תפריט התצוגות (מימין): כל טבלה יכולה להיות מוצגת בכמה דרכים. הכפתור ☰ מסתיר ומציג את התפריט.
• סרגל הכלים: סינון, מיון, קיבוץ, חיפוש והוספת רשומה.
• שורת הסיכום (למטה): סכום לעמודות של מספרים, ממוצע לדירוג, ו"מלאים" לשאר העמודות.

3 עריכת נתונים

• לחיצה על תא בוחרת אותו. לחיצה כפולה או Enter פותחת אותו לעריכה. אפשר גם פשוט להתחיל להקליד.
• השמירה אוטומטית: כשיוצאים מהתא, הערך נשמר.
• בחירה מרשימה (תוויות צבעוניות): לוחצים פעמיים, ובוחרים מהרשימה או מקלידים כדי לחפש.
• תיבת סימון: לחיצה אחת מסמנת או מבטלת.
• תאריך: נפתח לוח שנה. אפשר גם להקליד 24/12/2026.
• רשומה חדשה: הכפתור הכחול "רשומה חדשה", או השורה ＋ בסוף הטבלה.
• מחיקה: מסמנים את תיבת הסימון שליד מספר השורה, ולוחצים על 🗑 בסרגל הכלים.
• העתקה והדבקה: Ctrl+C מעתיק תא. Ctrl+V מדביק, וזה עובד גם עם כמה תאים שהועתקו מאקסל או מ-Google Sheets.
• ביטול: Ctrl+Z מבטל את העריכה האחרונה.

4 קיצורי מקלדת

5 תצוגות

תצוגה היא דרך להסתכל על אותה טבלה. הנתונים זהים בכל התצוגות, ומה שמשתנה הוא רק הסידור. לכל תצוגה יש סינון, מיון והסתרת שדות משלה.

• יצירת תצוגה: בתפריט התצוגות, תחת "יצירה", בוחרים סוג. התצוגה החדשה מתחילה מההגדרות של התצוגה הנוכחית.
• שינוי שם, שכפול או מחיקה: הכפתור ⋯ ליד שם התצוגה.
• עיצוב כרטיסים (בקנבן ובגלריה): בוחרים לפי איזה שדה יהיו העמודות, ואיזה שדה קבצים ישמש כתמונת השער.
• התצוגות משותפות לכל המשתמשים. שינוי שעורך עושה נשמר לכולם. צופה יכול לשנות לעצמו, אבל השינוי לא נשמר.

6 סינון, מיון וקיבוץ

• חיפוש: התיבה בסרגל מחפשת בכל שדות הטקסט.
• סינון: "סינון" ← "תנאי נוסף" ← בוחרים שדה, תנאי (מכיל, שווה, ריק, גדול מ…) וערך. כשיש כמה תנאים בוחרים "וגם" או "או".
• מיון: "מיון" ← בוחרים שדה וכיוון. אפשר גם דרך ▾ בכותרת של עמודה.
• קיבוץ (בתצוגת טבלה): "קיבוץ" ← בוחרים שדה. השורות מתחלקות לקבוצות עם כותרת ומספר רשומות. לחיצה על כותרת קבוצה מקפלת או פותחת אותה.
• הסתרת שדות: מסתירים עמודות שלא צריך בתצוגה הזו.
• גובה שורה: נמוך, בינוני או גבוה. בגבוה רואים טקסט ארוך ותמונות גדולות יותר.
• רוחב עמודה: גוררים את הקצה של הכותרת.

7 קבצים ותמונות

• בשדה מסוג קבצים לוחצים פעמיים על התא. נפתח חלון, ואפשר לגרור אליו קבצים, להדביק (Ctrl+V) או ללחוץ ולבחור.
• סוגים מותרים: JPG, PNG, WEBP, GIF ו-PDF, עד 10MB לקובץ.
• לחיצה על תמונה מציגה אותה בגדול, עם כפתור ⬇ להורדה. קובץ PDF יורד למחשב.
• הסרה: הכפתור ✕ ליד הקובץ בחלון הקבצים.

8 רשומה מורחבת

כדי לראות ולערוך את כל השדות של רשומה אחת: מעבירים את העכבר על מספר השורה ולוחצים ⤢, או לוחצים רווח. בקנבן ובגלריה פשוט לוחצים על הכרטיס.

בחלון אפשר לעבור לרשומה הקודמת או הבאה עם החצים ‹ ›, ולמחוק את הרשומה.

9 הרשאות

כל משתמש רואה רק את הטבלאות שהמנהל פתח לו.

10 למנהלים

הגדרת שדות

לוחצים על ▾ בכותרת עמודה ← עריכת שדה. שם אפשר לקבוע:

• תווית: השם שמוצג. אפשר בעברית, גם כשהשם הפנימי ב-n8n באנגלית.
• סוג: איך השדה מוצג.
  • לשדה טקסט: טקסט קצר, טקסט ארוך, בחירה יחידה, בחירה מרובה, אימייל, קישור, טלפון או קבצים.
  • לשדה מספר: מספר, מטבע, אחוז או דירוג.
• אפשרויות (לבחירה): רשימת ערכים, ולכל ערך צבע.

ההגדרות נשמרות בשרת, וכל המשתמשים רואים אותן.

משתמשים

• בתפריט התצוגות למטה: משתמשים ← "הוספת משתמש": שם משתמש, אימייל, הרשאה, וטבלאות (* לכולן, או שמות מופרדים בפסיק).
• המערכת מציגה סיסמה חד-פעמית פעם אחת בלבד. שלחו אותה למשתמש בערוץ נפרד, למשל WhatsApp.
• מאותו מסך אפשר לשנות הרשאה, לכבות משתמש, לאפס סיסמה, לאפס 2FA, לשחרר נעילה ולנתק מכל המכשירים.
• אי אפשר להוריד לעצמך הרשאת מנהל או לכבות את עצמך.

יומן פעולות

מתועדים בו כל כניסה, כולל ניסיונות שנכשלו, וכל הוספה, עריכה ומחיקה, העלאת קובץ ושינוי משתמשים. לכל רשומה יש זמן, משתמש וכתובת IP. שורות באדום הן פעולות שנכשלו.

11 שאלות נפוצות